 |
 |
 |
|
|
|
|
İş kaynakları nedir?
Mezun oldunuz, ya da iş değiştirmek istiyorsunuz. Nasıl ve hangi kaynakları kullanarak iş bulabilirsiniz? En etkin iş bulma araçları neler?
Çevre (Modern deyişiyle Network)
İş bulmada en etkili kaynağın çevre olduğu hala geçerliliğini koruyan bir düşünce. Gazete ilanları, şahsen başvuru, internet ve danışmanlık şirketleri de diğer kaynaklar.
Çevre denildiğinde aklımıza ilk olarak "torpil" geliyorsa da, bu da bir çeşit kandırmaca. İnsan ilişkileri tüm hayatımızı etkiliyor, dolayısıyla iş bulmamızı da. Nasıl ki tanıdığımız, değer ve düşüncelerini bildiğimiz birsinin önerilerine güveniyor, önerdiği sinema filmine gidiyor, lokantada yemek yiyorsak, şirketler de buna benzer şekilde davranıyorlar. Yeni bir iş arkadaşı aradıklarında öncelikle güvendikleri çalışanlarından ya da iş arkadaşlarından öneri alıyorlar. Bazı şirketlerde bu süreç iş akışının içinde yer alıyor. Önce şirket içinde pozisyona uygun biri olup olmadığı inceleniyor, sonra şirket çalışanlarının önerileri dikkate alınıyor, dış kaynaklara bu iki aşamadan da sonuç alınamazsa başvuruluyor.
Çalışanlar da genellikle ya eski iş ortamlarında, ya okul çevrelerinde ya da sosyal etkinliklerde birlikte oldukları arkadaş ve tanıdıklarına haber veriyorlar. Bu zincirleme bir şekilde devam ediyor, ve bir arkadaşınız, arkdaşının şirketinde size uygun bir pozisyon olabileceğini söylüyor.
Çevrenizi siz oluşturursunuz, komşularınız, okul arkadaşlarınız, eski iş arkadaşlarınız, ailenizin dostları ve akrabalarınız, hepsi sizi aradığınız işe götürecek kişiler olabilir. İş arıyorsanız, bunu çekinmeden çevrenizdeki insanlara duyurun. Çok sayıda ve farklı alanlardan insanlarla ilişkisi olanlarla özellikle görüşerek, onlardan fikir isteyebilirsiniz.
Gazete ilanları
2004 yılı kriz sonrası kapatılan gazetelerin İK eklerinin yeniden canlandığı yıl oldu. Büyük şirketler prestijli olduğu için, küçük şirketler ya interneti kullanamadıkları ya da aradıkları eleman düzeyindeki kişiler interneti kullanmadığı için gazeteyi tercih ediyorlar. Özelikle yerel iş ilanları o bölgedeki yerel gazetelerde yayınlanıyor. İş ilanları yalnız İK ekleriyle sınırlı değil. Diğer günlerde de gazetelerin Seri İlanlar bölümünde iş ilanları yayınlanıyor. Dolayısıyla eğer bir Anadolu şehrinde yaşıyorsanız Bölge Gazetelerine de bakmalısınız.
İnternet
Gerek maliyet avantajı gerekse kısa sürede sonuca ulaştırması nedeniyle giderek daha fazla işveren tarafından eleman bulmak için internet siteleri tercih ediliyor.
İnternet sitelerinden iş ilanlarına ulaşmak için öncelikli ihtiyacınız bir bilgisayar ve internet bağlantısı.
Şahsen başvuru
İş alanınıza, kültürünüze, hedeflerinize uygun olarak çalışabileceğiniz şirketleri belirleyin. Şirket listenizi internetten, ticaret ve sanayi odalarından, birlik ve derneklerden, vb. kuruluşlardan yararlanarak oluşturabilir, belirlediğiniz şirketleri arayarak ilgili kişileri öğrenip, özgeçmişinizi bu kişilere gönderebilirsiniz. Birebir görüşmek istediğinizi belirtirseniz, bu fırsatı elde etme şansınız da olabilir. Şirketlere stajyer, geçici (dönemsel) ya da part-time şeklinde çalışmaya başlayarak da girmeyi deneyebilirsiniz. Sizi bu şekilde tanımalarını sağlayarak, şirkette sürekli ve kalıcı bir konuma ulaşabilirsiniz.
Danışmanlık şirketleri
İnsan kaynakları seçme-değerlendirme ve yerleştirme anlamında destek veren şirketlere özgeçmişinizi gönderin . Danışmanlık şirketleri müşterileri için pozisyona uygun adayları, gazete ilanı ve diğer araçları kullanmadan önce kendi portföylerinden araştırırlar. Uygun buldukları adayla pozisyon doğrultusunda görüşme yaparlar. Genellikle bir pozisyon olmaksızın adaylarla mülakat yapmazlar. Yine de siz danışman şirketi arayarak, kendinizi tanıtmak için randevu istemeyi deneyebilirsiniz.
İş ilanın özellikleri nedir?
Özellikle büyük şirketlerin prestij ilanı olarak da gördükleri gazete ilanları şirketin büyüklüğü, kurum kültürü, pozisyona verdiği önem hakkında daha çok bilgi verir. Gazetelerin ilk sayfalarındaki ilanlar büyük ve renklidir. Bu ilanlar hem bulundukları sayfa, hem sayfada yer aldıkları yer, tasarımları ile ilanın değeri dolayısıyla şirketin bu ilan için yaptığı yatırıma dolayısıyla pozisyona verdiği değeri ifade eder. Şirketin bütçesi de ilan büyüklüğü ve yerinin seçiminde etkilidir. Birçok şirket gazete ilanlarının pahalılığı ve ilanlar arasında farklılığın olmadığı internet sitelerini tercih ediyor. Bununla birlikte internet sitelerinde de görsel ilanlarla gazetedeki farklılık unsuru yaratılmaya çalışılıyor. Ek ücret ödeyen firmaların ilanı internette de gazete ilanına benzer şekilde fotoğraflı, resimli ve farklı tasarımlarda yayınlanabiliyor.
Bir ilanda hangi bilgiler yer alır?
Bir ilan temel olarak;
1. Pozisyon adı,
2. Kısa şirket bilgisi,
3. İş tanımı,
4. Aranan özellikler ve
5. Başvuru şekli
ile ilgili bilgilerden oluşur.
Bir ilan yalnızca bir pozisyon içerebileceği gibi birden fazla pozisyon arayışını da duyuruyor olabilir. İnternet ilanlarında tek bir pozisyon duyurulur. Ancak bu firmanın tek bir pozisyon aradığını göstermez. İlana başvurmadan önce firmanın aynı anda başka pozisyonlarda da arayışı olup olmadığına bakın. Size daha uygun olabilecek farklı iş ya da farklı pozisyon seviyelerinde arayışları da olabilir. Şirket aynı anda hem satış müdürü, hem muhasebeci, hem sekreter hem de insan kaynakları yöneticisi arıyorsa bu şirkette bir yeniden yapılanma süreci yaşandığını söylemek yanlış olmaz. Bu pozisyonlara getirilmek için kişiler aranıyorsa, ya bu pozisyonda şirkette kimse çalışmıyor, şirket yeni kuruluyordur. Ya da şirket bir yeniden yapılanmaya girmiş ve halen çalışanlar işten ayrılacak ya da çıkarılacaklardır. Bu da bir şirket için yeni, büyük ve köklü bir yapı değişikliğine karşılık gelir. Böyle bir ilana başvurursanız, zorlu bir sürece de hazır olmalısınız.
İlanda şirket hakkında bilgi yazmıyorsa nasıl bilgi edinilebilir?
İlanda şirket adı belirtilmemiş, "hızlı tüketim sektörünün önde gelen firmalarından" vb. şekilde bahsedilmişse bu gizli bir ilandır. Dolayısıyla bu tip ilanlarda şirket hakkında bilgi edinmeniz pek mümkün değildir. En iyi ve küçük ihtimalle başvuru adresinden yola çıkarak bir bilgiye ulaşmanız mümkün olabilir. Bu tip ilanlarda da genel olarak başvuru adresi olarak bir posta kutusu numarası verilir. Ya da bu ilanı veren bir danışmanlık firmasıdır ve danışman firma kendi adresini verir. Danışman firmadan da şirket hakkında bilgi istemek hem yanlış bir davranıştır hem de yanıt alamazsınız.
Diğer şekilde, ilanda şirket adı verilmiş ancak şirketle ilgili bir iki cümle edilmişse şirket adından araştırma yapabilirsiniz. Şirket bir şirketler grubuna mı bağlı, kurumsal bir şirket mi, ne zaman kurulmuş, kaç kişi çalışıyor, geçmiş yıllardaki performansı nasıl, faaliyet alanları neler, hangi alanlara yoğunlaşıyor, stratejisi nedir, yöneticilerinin söylemleri nedir gibi bilgiler şirketi tanımanıza yardımcı olacaktır. Bu bilgileri internetten, gazete ve ekonomi dergilerinden araştırabilirsiniz. Şirketin web adresi bulunuyorsa mutlaka ziyaret ederek, orada verilen bilgileri gözden geçirmelisiniz. Yönetici isimlerine göre araştırma yapabilirsiniz.
Şirketin varlığından şüphe ediyor ya da ticari sicilini merak ediyorsanız, adresinden ulaşabileceğiniz Bilgi Bankası bölümünde yer alan şirketlerin ticari sicil kayıtlarından firmanın ticari bilgilerini edinebilirsiniz. Ticari sicilinden şirketin yapısı, limited ya da anonim şirket mi olduğunu, ortaklarını, sermaye artırımlarını, kapanış ya da devir yaşayıp yaşamadıklarını öğrenebilirsiniz.
Görüşme sırasında ve kapak yazısını hazırlarken bu bilgilere ihtiyacınız olacak. Daha da önemlisi bilgi edindikçe, edindiğiniz bilgiler sizi şirkete ve pozisyona daha çok yakınlaştıracak ya da uzaklaştıracak.
Şirket adı gizli ilanlar ne anlama gelir? Ne gibi sakıncaları olabilir?
Şirketin ilnında adını gizlemesi, şirketin o pozisyon arayışını gizli tuttuğu anlamına gelir. Bunun birkaç farklı sebebi olabilir.
1. İşe alım sürecine dışardan etki edilmesinin istenmemesi,
2. Şirket adının ticari itibari ya da sektördeki yeri nedeniyle olumlu ya da olumsuz başvuruları etkilememesi,
3. Şirket içinden gelecek tepkilerin engellenmesi,
4. Pozisyonun hali hazırda dolu olması ve ilgili kişinin arayıştan haberdar olmaması,
5. Rakip şirketlere arayışla ilgili bilgi vermemek,
6. Şirket içinden gelecek başvuruları görmek.
Halen çalışıyorsanız, şirket adı gizli bir ilana başvurmanız durumunda kendi şirketiniz ise hoş olmayacaktır. Çalıştığınız sektördeki bir şirket ilanına başvurmamanız kariyeriniz açısından daha sağlıklıdır. Benzer olarak şirket adı gizlenmemiş durumda, çalıştığınız şirketin kardeşi olan bir şirkete de başvuru yapmanız hoş karşılanmaz. Bu tip bir isteğiniz varsa, şirket ya da pozisyon değiştirme isteğinizi yöneticinizle paylaşmalı ve onun onayı ve aracılığıyla bu işe başvurmalısınız.
Eğer çalışmıyorsanız, özgeçmişinizi belirsiz bir adrese göndermek istemiyorsanız başvurmamayı tercih edebilirsiniz. Sonuç olarak başvurunuz olumlu bulunmadığı durumda size geri de dönülmeyecek dolayısıyla başvuru yaptığınız şirketi hiçbir zaman öğrenemeyeceksiniz. Eğer iş ilanı sizin için çok cazipse ve endişe edeceğiniz bir durumunuz yoksa başvurabilirsiniz. İlk sayfalardaki gazete ilanlarının (ya da internette yer alan özel tasarım ilanlar) şirket ismi belirtilmese de büyük bir şirkete ait oldukları kuvvetle muhtemeldir.
Başvuru bilgilerimizin saklanacağından nasıl emin olabiliriz?
Başvuru bilgilerinin saklanacağına, bilgilerinizin gizli tutulacağı genellikle not olarak ilan sonunda belirtilmektedir. Bu tip bir açıklama yapılmamış olsa bile etik olarak artık bilgilerin gizliliğine önem verilmekte ve başvurular üçüncü şahıslardan gizli tutulmaktadır. Yine de zaman zaman özgeçmişlerin özellikle kardeş şirketlerde el değiştirdiği duyuluyor. Başvuru sahiplerinin bilgisinin saklanması İnsan Kaynakları işinde ahlaki bir kural olarak doğasında bulunduğundan özellikle belirtmeye gerek duyulmamış da olabilir. Başvurduğunuz şirket küçük bir şirketse ve gizlilikle ilgili herhangi bir açıklama da yapılmamışsa başvurunuzun gizli tutulacağından emin olamazsınız.
İlanda birden fazla başvuru adresi varsa, hepsine ayrı ayrı göndermek gerekir mi?
İlanda öncelikle başvuru için önerilen bir adres vars - koyu renklerle ya da büyük ya da farklı olarak dikkat çekilen- başvurunuzu bu adrese göndermeniz yeterlidir. Hem normal posta hem de e-posta yoluyla gönderim seçeneği varsa, mutlaka e-posta ile göndermeyi tercih edin. Bu şekilde başvurunuzun yerine sağlam bir şekilde ulaştığından emin olabilirsiniz. İnternet iş sitelerinden başvuru ve e-posta adresi birlikte veriliyorsa, her ikisine birden başvurunuzu yapın. Bazı iş sitelerinde şirketlere sınırlı hizmet süresi sunulmakta ve iş ilanına gelen başvurulara bir süre sonunda şirket ulaşamamaktadır. Şirketin size ulaşması, özgeçmişinizi veri tabanında saklaması olanaksız hale gelir. Bu yüzden şirkete özel bir adrese de mutlaka özgeçmişinizi göndermeyi tercih edin.
Bir şirkette birden fazla uygun pozisyon varsa hepsi için başvuru gönderilebilir mi?
Size en uygun olan ve istediğiniz pozisyonu seçerek yalnız birine gönderin. Eğer diğer pozisyonlara da uygunsanız bu teklif onlardan gelecektir. Her pozisyona başvuru yapmanız, yapmak istediğiniz konusunda kararsız olduğunuz izlenimini yaratır.
İlanda belirtilen özelliklerin hepsini taşımıyorsak başvurmak doğru olur mu?
Küçük farklar gözardı edilebilir. Örneğin, ilanda 25 yaş sınırı verilmiş, ancak siz 26 yaşında iseniz bu çok sınırlayıcı bir faktör değildir. Ancak internet üzerinden alınan başvurularda yaş, eğitim düzeyi, deneyim süresi, İngilizce bilgisi gibi detaylara göre otomatik olarak eleme yapıldığından, başvurunuz da otomatik olarak uygunsuz duruma düşebilir. Şirketin aday veri tabanında "olumsuz" olarak adlandırıldıktan sonra, bu sıfattan kurtulmanız da zor olabilir. Daha sonra size uygun özelliklerdeki bir ilana başvurduğunuzda daha önce olumsuz olarak değerlendirilmiş olduğunuz görülür, bunun nedeni de açık olarak anlaşılmayabilir. Bu da asıl uygun olduğunuz işi kaçırmanıza neden olabilir. İngilizce bilginiz iyi değilse, akıcı İngilizce'nin arandığı bir pozisyona başvurmanız doğru olmayacaktır. Görüşme sırasında İngilizce mülakat yapılacağını kabul ederek, kendinizi değerlendirip, sonuca göre başvurunuzu yapmalısınız.
|
|
|
|
|
|
|
|
