 |
 |
 |
|
|
|
|
Görüşmeye sevgilinizle gitmeyin!
 |
Tuğba Özkabakcı
Delta Marine Group İK Yöneticisi
|
Adayın başvurduğu iş için alt yapısı olması önemli
Özgeçmiş değerlendirirken ilk bakışta adayın hangi pozisyona başvurduğunu belirlemiş ve varsa referans kodunu belirtmiş olması çok önemli. Pozisyon gereğine göre mesleki eğitimi, iş deneyimi, ulaşabileceğimiz telefon numaraları, ikamet ettiği yer, pozisyona ilişkin iş deneyimi veya deneyimi olmasa bile iş başvurusunda bulunduğu pozisyonla ilgili temel altyapısı bilgilerine yer vermesi önem taşıyor. Adayın özellikle başvurduğu pozisyon ile ilgili özel hedefleri varsa bunu özgeçmişinin başında veya bir kapak yazısı ile belirtmesi de değerlendirmemizde yarar sağlıyor. Ayrıca özgeçmişin kronolojik sırada hazırlanmış olması, deneyimlerinde hangi pozisyonlarda bulunduğu, görev, yetki ve sorumluluk tanımının özetlenmesi aradığımız profile ne kadar benzer işler yaptığı konusunda eleman seçerken ilk aşamada bizlere yardımcı olur.
Özgeçmiş uzun hayat hikayeleri olmamalı
Adayın karmaşık veya baştan savma bir özgeçmiş hazırlaması, uzun uzun hayat hikayesini anlatması, başvurulan pozisyon ile ilgili bilgi vermemesi doğrudan elenmesine neden olabilir.
Belki içerik olarak hata yapmasa bile aday eğer kendi deneyimlerinden uzak veya tanımlanan pozisyon dışında bir profile sahipse bu elenmesi için nedendir. Örnek vermem gerekirse, orta düzey bir yönetici arıyorduk. Bu pozisyona yeni mezun bir aday kapak yazısında şunları yazarak başvurmuştu; " Aradığınız ... Müdürü pozisyonu için çok uygun olduğumu düşünüyorum" şeklindeydi. Fakat özgeçmişi incelediğimde adayın iyi bir okuldan mezun olmasına rağmen hem iş tecrübesi hem de mesleki eğitim açısından bu pozisyonla bir bağlantısının olamayacağı açıkca ortadaydı. Gülerek özgeçmişi elemiş ama aday arkadaşımızı kendine daha uygun pozisyonlarda değerlendirmek üzere veri tabanımıza alarak yine de ona doğabilecek pozisyonlarda şans tanımayı uygun gördük. Adayın ilerleyen zamanlarda müdür olmaması için hiçbir sebep yok ama eğer aday kendini tanımadan her pozisyona başvurup en uygun kişi olarak tanımlıyorsa bu onun için hatalı bir başvuru sınıfına girer.
Kapak yazısından ayrıntıları görüyoruz
Başvurularda kapak yazısı olması ve kişinin pozisyona ilişkin özel görüşleri ve pozisyon gerekleri ile kendi profilinde örtüşen durumları ve ek bilgileri kısaca belirtmesi elbette faydalı oluyor. Bu bilgileri kapak yazısından gördüğümüzde doğrudan telefon görüşmesine gerek kalmadan iş görüşmesine çağırabiliyoruz. Bu da eleman seçme işlerine bakan bizler için zaman tasarrufu açısından da oldukça yarar sağlıyor.
Görüşmeye sevgilinizle gitmeyin!
Ben şahsen yetişkin konumuna gelmiş bir adayın ilkokula gider gibi velisi, erkek arkadaşı, eşi gibi kişilerle görüşmeye gelmesine anlam veremiyorum. Bir de sevgilisi ile gelip daha şirketten ayrılmadan kattaki asansörde öpüşmeye başlamak elbetteki hoş davranışlar değil. Adayın çok yeni kıyafetler giymesi önemli değil ama o gün kendine özen göstermiş olmasına önem veriyorum. Bazen adaylar bacaklarını ayırıp veya kollarını sandalyenin gerisine atarak kahvede oturur pozisyona bürünebiliyorlar. Bunlar da onlar hakkında intiba edinirken olumsuz hanesine not olarak geçiyor. Adayın kendini sunumu ile mesleki özelliklerinin birbirini tamamlaması çok önemli.
İşe girerseniz haber verin!
Görüşmeden sonra, aday telefonla arayarak işin gelişimi ile bilgi edinme hakkına sahiptir. Özellikle yoğun çalışıyorsam, adaylara lutfen siz beni arayarak durumunuzla ilgili bilgi geçin diye görüşme esnasında ek bilgi geçiyorum. Çünkü aday aranılan profile uygun olabilir ve benim kapatmam gereken pozisyonun süreci yönetim tarafından ileri bir tarihe atılabilir, o zaman adayın da bizler gibi işin gidişatını takip ediyor olması, kendi hakkında gelişen bilgileri aktarması bize yardımcı olur. Bununla birlikte adayın ısrarla sık sık araması, her ne kadar o işe girmeyi çok istese de hakkında olumsuz bir kanaate dönüşmesine neden teşkil edebilir.
Özgeçmiş hazırlanırken uzman görüşü alınması faydalı olur
Nasıl özgeçmiş hazırlanır konusunda birçok site mevcut ve bir özgeçmişin nasıl hazırlanacağı konusunda çok güzel örnekler ve ipuçları veriyor. Bu sitelere girerek araştırma yapmaları veya bir uzman görüşüne başvurarak özgeçmiş hazırlamaları hedeflerine ulaşmalarında kendilerine katkı sağlayacaktır.
Çevrenizden destek isteyin
Adayların kendilerini tanımaları, ileride ne işi yapmak istediklerini belirlemeleri, istedikleri iş ile ilgili kendilerine çizdikleri hedefleri, gelişim planlarını hayata geçirmeleri çok önemli. İş deneyimlerinin ilk evreleri keşif evresidir. Yaptıkları iş ile gelecek hedeflerinin ne kadar örtüştüğünü uygulamalarında test etmeleri, zorlandıkları noktalarda çalışma arkadaşlarından, birim amirlerinden yardım istemelerini öneririm. Böylece daha deneyimli ve farklı bakış açılarından yararlanarak hedeflerini daha tarafsız olarak değerlendirme olanağını bulurlar.
Tuğba ÖZKABAKÇI
Delta Marine Group İnsan Kaynakları&İdari İşler ve Destek Birimler Yöneticisi
Tuğba Özkabakçı, Delta Marine Group ailesine 31 Ağustos 2004 tarihinde katıldı. Marmara Üniversitesi, Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Bölümü, yine Marmara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü Human Resources Management & Development yüksek lisans programı ve İstanbul Psikodrama Enstitüsü- Uluslararası Zerka Moreno Enstitüsü, Sosyometri, Psikodrama ve Grup Liderliği Eğitimini tamamladı. Çalışma hayatına 1995 yılında öğrenciliği sırasında YKM İnsan Kaynakları'nda başlayan Ozkabakci, Bileşim International, Hürriyet Gazetecilik ve Matbaacılık, AFM Sinemaları, Tansaş, İŞ-TİM/Aria İnsan Kaynakları birimlerinde uzmanlık ve orta düzey yöneticilik pozisyonlarında görev aldı. 2001- 2004 yılları arasında çeşitli danışmanlık firmalarında freelance danışman olarak çalıştı. İşe alım, güzel konuşma ve diksiyon, iletişim, zaman yönetimi, mülakat teknikleri, outdoor takım oluşturma ve geliştirme eğitimciliği, dış denetimler, süreç yönetimi çalışmaları ve psikodrama grup terapistliği çalışmaları bulunuyor.
| |
|
|
|
|
|
|
